XRechnung erstellen mit der iPhone-App – ohne Abo, offline, einmal zahlen
Du brauchst eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung für einen Behörden- oder Großkunden-Auftrag – aber keine teure Buchhaltungs-Suite mit Monatsabo? Mit Jobrechnung erstellst du EN-16931-konforme E-Rechnungen direkt am iPhone oder iPad. Ohne Cloud, ohne Abo, ohne Registrierung. Die ersten 5 Rechnungen sind kostenlos, danach ein einmaliger Kauf – der XRechnung-Export ist eine optionale Erweiterung für einmalig 9,99 €.
Muss ich als Kleinunternehmer überhaupt eine XRechnung stellen?
Kurze, ehrliche Antwort: meistens nicht. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind seit dem 1. Januar 2025 ausdrücklich von der Ausstellung elektronischer Rechnungen befreit. Empfangen können musst du E-Rechnungen allerdings – das gilt seit 2025 für alle Unternehmen ohne Übergangsfrist.
Wann du als Kleinunternehmer oder Solo-Selbstständiger trotzdem eine XRechnung erstellen willst:
- Öffentliche Auftraggeber (B2G): Behörden verlangen strukturierte XRechnungen mit gültiger Leitweg-ID – Papier oder PDF werden dort nicht mehr akzeptiert.
- Größere Geschäftskunden: viele Firmen wickeln den Rechnungseingang rein digital über ZUGFeRD/XRechnung ab und bitten auch kleine Lieferanten darum.
- Zukunftssicherheit: ab 2027 (Umsatz > 800.000 €) bzw. 2028 (darunter) wird die Ausstellung im B2B schrittweise Pflicht. Wer den Export schon kann, muss später nichts umstellen.
Genau für diese Fälle gibt es in Jobrechnung den XRechnung-Export – als optionale Erweiterung, die du nur kaufst, wenn du sie brauchst.
XRechnung & ZUGFeRD am iPhone erstellen – so geht's
- 1Rechnung wie gewohnt anlegen: Kunde, Posten, Beträge.
- 2Bei Behörden-Aufträgen den B2G-Modus aktivieren und die Leitweg-ID eintragen – Jobrechnung prüft sie direkt auf Gültigkeit.
- 3Als XRechnung (UBL, EN 16931) oder ZUGFeRD exportieren und per E-Mail versenden – fertig.
Die App validiert vorab die Pflichtfelder (IBAN mit Mod-97-Prüfung, vollständige Stammdaten, BR-CO-Regeln) und zeigt fehlende Angaben an, bevor du versendest. So wird die Rechnung beim Empfänger nicht abgelehnt.
Warum eine App statt eines Web-Generators?
Kostenlose Web-Generatoren sind praktisch für die einmalige Erstellung – aber sie archivieren nichts, kennen deine Kunden nicht und du tippst jedes Mal alles neu. Wer regelmäßig Rechnungen schreibt, braucht eine App, die Kunden, Posten und fortlaufende Nummern speichert. Jobrechnung tut das – lokal auf deinem Gerät.
Jobrechnung vs. Abo-Buchhaltung – der Unterschied
Typische Abo-Tools sind z. B. sevdesk, Lexware oder Accountable.
| Kriterium | Jobrechnung | Typische Abo-Tools |
|---|---|---|
| Kosten | Einmalkauf, kein Abo | 7–25 € pro Monat, dauerhaft |
| XRechnung / ZUGFeRD (EN 16931) | Ja, Einmal-Erweiterung 9,99 € | Ja, im Abo enthalten |
| Leitweg-ID-Validierung (B2G) | Ja | Teilweise |
| Funktioniert offline | Ja, komplett ohne Cloud | Meist Cloud-Pflicht |
| Daten-Speicherort | Nur auf deinem Gerät + eigenes Backup | Server des Anbieters |
| Registrierung nötig | Nein | Ja |
Wenn du eine vollständige Buchhaltung mit Steuerberater-Schnittstelle brauchst, ist ein Abo-Tool richtig. Wenn du einfach schnell rechtssichere Rechnungen und bei Bedarf XRechnungen schreiben willst, ohne monatlich zu zahlen und ohne deine Daten in eine Cloud zu geben – dann ist Jobrechnung für dich gebaut.
Für wen Jobrechnung gemacht ist
Solo-Selbstständige, Freelancer, Kleinunternehmer (§ 19 UStG) und Handwerker, die ihre Rechnungen selbst schreiben – am Küchentisch, beim Kunden oder im Zug, auch ohne Internet. Die Kleinunternehmer-Regelung ist integriert; die Anbindung an Jobzeiten übernimmt erfasste Stunden direkt in die Rechnung.
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WeiterlesenHäufige Fragen zur E-Rechnung am iPhone
Ist die XRechnung aus der App rechtssicher?+
Ja. Der Export folgt EN 16931 (XRechnung 2.x als UBL bzw. ZUGFeRD) und durchläuft eine BR-CO-Validierung mit IBAN- und Leitweg-ID-Prüfung, damit die Rechnung von Behörden und Rechnungsportalen angenommen wird.
Brauche ich Internet, um eine E-Rechnung zu erstellen?+
Nein. Jobrechnung arbeitet vollständig offline. Deine Daten bleiben auf dem Gerät; ein automatisches Backup an einen selbst gewählten Ort (z. B. iCloud Drive) ist optional.
Was kostet der XRechnung-Export?+
Einmalig 9,99 € als optionale Erweiterung – kein Abo. Alle Standard-Rechnungsfunktionen nutzt du nach dem einmaligen App-Kauf dauerhaft.
Kann ich als Kleinunternehmer die App nutzen?+
Ja, die Kleinunternehmer-Regelung nach § 19 UStG ist integriert (kein Umsatzsteuer-Ausweis, korrekter Hinweistext). XRechnung brauchst du nur, wenn ein Auftraggeber sie verlangt.
Gibt es die App auch für Android oder Windows?+
Jobrechnung ist eine native App für iPhone und iPad. Läuft auch auf dem Mac mit Apple-Silicon.
XRechnung erstellen – ohne Abo, direkt am iPhone
Lade Jobrechnung und schreibe deine erste Rechnung in unter fünf Minuten – ohne Account, ohne Cloud-Anmeldung. Standard-Funktionen dauerhaft nach Einmalkauf, XRechnung-Export als optionale Erweiterung für 9,99 €.