Projektbeispiel: Automatisierte Exposé-Erstellung

In der Immobilienbranche ist Geschwindigkeit entscheidend. Für einen lokalen Makler haben wir den manuellen Prozess der Exposé-Erstellung komplett digitalisiert und automatisiert. Das Ergebnis: Mehr Zeit für Kunden, weniger Zeit für Copy & Paste.

Ausgangssituation

Die Erstellung eines ansprechenden Exposés war für den Kunden bisher ein zeitfressender manueller Prozess. Bilder mussten aus dem CRM geladen, sortiert und optimiert werden. Texte und Objektdaten wurden händisch in Word-Vorlagen kopiert.

• Hoher Zeitaufwand: Ca. 45 Minuten manuelle Arbeit pro Objekt.
• Fehleranfällig: Übertragungsfehler bei Quadratmeterzahlen oder Preisen passierten regelmäßig.
• Inkonsistenz: Verschiedene Mitarbeiter nutzten oft versehentlich alte Vorlagenversionen.

Ziel & Anforderungen

Das Ziel war klar: Ein Klick im CRM sollte genügen, um ein perfektes, CI-konformes PDF-Exposé zu generieren, das direkt an Interessenten versendet werden kann.

Wichtig war dabei, dass keine neue Software gelernt werden musste. Der Prozess sollte vollständig im Hintergrund laufen und die Daten direkt aus dem bestehenden System abgreifen.

Umsetzung

Wir setzten auf eine Low-Code-Lösung mit n8n, um die verschiedenen Systeme zu verbinden.

• Schnittstelle (API): Sobald ein Objekt im CRM den Status "Bereit" erhält, löst ein Webhook den Workflow aus.
• Datenverarbeitung: Der n8n-Workflow zieht alle relevanten Daten und Bilder, optimiert die Bildgröße für den Webversand und formatiert Preiszahlen korrekt.
• PDF-Generierung: Die Daten werden in ein dynamisches HTML-Template eingefügt, das pixelgenau dem Corporate Design entspricht. Daraus wird automatisch ein PDF erzeugt.
• Ablage: Das fertige Dokument wird automatisch im richtigen Google Drive Projektordner gespeichert und der Link zurück ins CRM geschrieben.

Eingesetzte Leistungen